Mitgliederverwaltung
👤 Mitglieder-Profile
Umfassende Stammdatenverwaltung für alle Mitglieder.
- Kontaktdaten und Notfallkontakte
- Fotos und Dokumente
- Vertragsdaten und Laufzeiten
- Individuelle Notizen
🥋 Graduierungen
Vollständige Gürtel- und Graduierungshistorie.
- Alle Gürtelgrade dokumentiert
- Prüfungsdaten und Prüfer
- Automatische Erinnerungen
- Graduierungsstatistiken
👨👩👧👦 Familienverwaltung
Verknüpfung von Familienmitgliedern.
- Familienrabatte automatisch
- Gemeinsame Rechnungen
- Eltern als Ansprechpartner
- Geschwister-Übersicht
📋 Verträge
Digitale Vertragsverwaltung.
- Verschiedene Vertragsarten
- Automatische Verlängerung
- Kündigungsfristen im Blick
- Vertragshistorie
Finanzen & Beiträge
💳 SEPA-Lastschriften
Automatischer Beitragseinzug per SEPA.
- SEPA-Mandate verwalten
- Automatischer monatlicher Einzug
- XML-Export für die Bank
- Rücklastschriften tracken
📊 Beitragsverwaltung
Flexible Beitragsmodelle.
- Monatlich, quartalsweise, jährlich
- Rabatte und Ermäßigungen
- Probetraining-Zeiträume
- Beitragshistorie
📧 Mahnwesen
Automatisches Mahnwesen bei Zahlungsverzug.
- Automatische Zahlungserinnerungen
- Mahnstufen konfigurierbar
- E-Mail und Brief-Vorlagen
- Zahlungsübersicht
🧾 Rechnungen
Professionelle Rechnungserstellung.
- Automatische Rechnungsnummern
- PDF-Erstellung
- E-Mail-Versand
- Rechnungsarchiv
Training & Kurse
📅 Kursplanung
Übersichtliche Kursverwaltung.
- Wochenplan-Ansicht
- Verschiedene Kursarten
- Trainer zuweisen
- Kapazitätsgrenzen setzen
✅ Check-In System
Digitale Anwesenheitserfassung.
- QR-Code Check-In
- Tablet am Eingang
- Automatische Protokollierung
- Anwesenheitsstatistiken
📈 Trainingsstatistiken
Auswertungen und Analysen.
- Besuchshäufigkeit pro Mitglied
- Kursauslastung
- Beliebte Trainingszeiten
- Trainer-Statistiken
🔔 Erinnerungen
Automatische Benachrichtigungen.
- Kurs-Erinnerungen
- Inaktivitäts-Warnungen
- Geburtstags-Erinnerungen
- Prüfungs-Einladungen
Prüfungswesen
🎯 Prüfungsplanung
Gürtelprüfungen organisieren.
- Prüfungstermine anlegen
- Prüflinge zuweisen
- Voraussetzungen prüfen
- Prüfungsgebühren
📜 Urkunden
Automatische Urkundenerstellung.
- Individuelle Vorlagen
- PDF-Generierung
- Dojo-Logo einbinden
- Massenausdruck
📊 Prüfungshistorie
Vollständige Dokumentation.
- Alle Prüfungen archiviert
- Bestanden/Nicht bestanden
- Prüfer-Informationen
- Notizen und Feedback
Kommunikation
Direkte Kommunikation per E-Mail.
- Einzel- und Massen-E-Mails
- Vorlagen-System
- Anhänge möglich
- Versand-Protokoll
📱 SMS
Schnelle SMS-Benachrichtigungen.
- Kurs-Absagen
- Wichtige Mitteilungen
- Erinnerungen
- Günstiges SMS-Kontingent
📝 Vorlagen
Wiederverwendbare Textvorlagen.
- E-Mail-Vorlagen
- SMS-Vorlagen
- Platzhalter für Namen etc.
- Eigene Vorlagen erstellen
Online-Funktionen
🌐 Online-Registrierung
Neue Mitglieder registrieren sich selbst.
- Einbettbar auf Ihrer Website
- Anpassbares Formular
- Automatische E-Mail-Bestätigung
- Direkt im System erfasst
📲 Mitglieder-Portal
Self-Service für Mitglieder.
- Eigene Daten einsehen
- Kurs-Buchungen
- Rechnungen herunterladen
- Trainingshistorie
📅 Online-Stundenplan
Öffentlicher Kursplan.
- Einbettbar auf Website
- Immer aktuell
- Responsive Design
- Kursdetails sichtbar
Verkauf & Shop
🛒 Produktverwaltung
Artikel und Ausrüstung verwalten.
- Produktkatalog
- Größen und Varianten
- Lagerbestand
- Einkaufspreise
💰 Kassensystem
Einfache Verkaufsabwicklung.
- Schneller Verkauf
- Bar und Kartenzahlung
- Kassenbon-Druck
- Tagesabschluss
📒 Buchführung
Finanzübersicht und Auswertungen.
- Einnahmen/Ausgaben
- Kassenbuch
- Steuer-Export
- Monatsberichte
Weiteres
📊 Berichte & Export
Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten.
- PDF-Reports
- Excel-Export
- Statistik-Dashboard
- Eigene Filter
🔐 Benutzer & Rechte
Mehrere Benutzer mit Rollen.
- Admin, Trainer, Empfang
- Individuelle Rechte
- Aktivitätsprotokoll
- Sichere Anmeldung
🎨 Anpassungen
Individualisierung für Ihr Dojo.
- Eigenes Logo
- Farbschema
- Eigene Felder
- Anpassbare Listen
📱 Mobile App
Responsive Design für alle Geräte.
- Tablet-optimiert
- Smartphone-freundlich
- Offline-Funktionen (geplant)
- Push-Benachrichtigungen